Depuis maintenant près de 2 ans les utilisateurs d’Office 365 ont vu se multiplier les applications disponibles permettant de faciliter le partage et l’interconnexion des produits Microsoft ou la création d'outils afin d'augmenter la productivité.

Parmi celles-ci nous allons nous intéresser plus particulièrement à Flow qui a fait son apparition en 2016 dans sa version preview et s’est vu enrichie de façon exponentielle sur ces deux dernières années.

Flow va vous permettre d’automatiser des tâches afin d’augmenter votre rendement et vous éviter des actions rébarbatives dans un contexte professionnel.

Par exemple : recevoir une alerte sur son téléphone tous les matins avec sa liste de tâche wunderlist, recevoir un mail lorsqu'un document est ajouté dans un répertoire one drive, ajouter automatique une pièce jointe d'un mail à une bibliothèque de document SharePoint ou encore synchroniser un calendrier SharePoint avec son calendrier Office 365 (nous verrons cela dans un prochaine article ;))

Pourquoi Flow ?

Cette question se pose lorsque l’on sait que d’autres outils existent déjà sur le marché, les plus connus étant IFTTT et Zapier.

Pour le premier (IFTTT) on est sur un produit plus complet mais aussi plus complexe qui va permettre de faire de la connexion entre application avec en plus une notion de domotique.

Zapier est plus adapté pour des tâches spécifiques et permet de connecter énormément d’applications entre elles.

Le gros avantage de Flow est que l'on est dans un environnement Microsoft et qu’il sera donc possible de faire communiquer des applications qu’on ne trouvera pas chez les autres, les principales étant SharePoint dans sa version online et on premise et Azure.

De plus, Flow est directement intégré aux applications telle que SharePoint afin de créer rapidement des flux sur les objets sur lesquels on travaille.

Enfin, vous avez la possibilité de vous connecter à des données locales telles que des bases Sql ou un partage de fichier.

Lors de son lancement Flow était compatible avec plus d’une cinquantaine d’outils, aujourd’hui on en trouve prêt de 200 dont Facebook, Twitter, OneDrive, Azure, Google etc…

Comment se connecter à Flow ?

La première étape consiste à aller sur le site de Microsoft Flow https://us.flow.microsoft.com/fr-fr/ et de créer un compte en entrant une adresse mail. Noter que si vous utiliser une adresse professionnelle ou scolaire vous aurez accès aux fonctionnalités premium.

Une fois votre inscription terminée, vous pouvez voir une vidéo expliquant l’utilisation de flow ou utiliser l’un des nombreux modèles disponibles tel que celui vous envoyant une notification push sur votre téléphone lorsque que vous recevez un mail avec des caractéristiques précise.

Combien ça coûte ?

Au niveau tarification on trouve 3 tarifications dépendant des connecteurs utilisés, de la fréquence de déclenchement, du nombre d'exécution et d'autres options axées entreprise:

• Gratuit pour une utilisation avec les outils Microsoft, un déclenchement toutes les 15 mn et 750 exécutions/mois.
• Flow est gratuit pour une utilisation avec les outils Microsoft, un compte Office 365 et 2000 exécutions/mois.
• 5€/mois pour l’utilisation des connecteurs premium (Salesforce, Oracle et d'autres), un déclenchement des vérifications toutes les 3mn (au lieu de 5) et 4500 exécutions/mois
• 13€/mois qui inclut un déclenchement toutes les minutes et l’option de stratégie d’organisation permettant aux administrateurs Office 365 de définir des plans concernant l'utilisation des différents flux et connexions .

A noter que les offres gratuites ne permettent de créer qu'un seul connecteur personnalisé et qu'il est possible de racheter 50 000 exécutions si on dépasse son quota.

Pour plus de renseignements : https://us.flow.microsoft.com/fr-fr/pricing/?currency=EUR

Dans un futur article, nous verrons comment créer son premier flux. 

Les avantages de Flow

En attendant de créer notre premier flux, concluons avec les avantages de cette solution : 

• Interconnecter vos applications afin de regrouper vos informations
• S'intègre parfaitement avec vos outils Microsoft
• De nombreux modèles métiers disponibles 
• Faciliter la collaboration même en situation de mobilité
• Améliore la productivité des équipes
• Facile à mettre en place
• Multiplateformes
• Peu cher pour des scénarios simples et une licence Office 365 entreprise